Politique de confidentialité

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Marie-Josée R. Roy est responsable de la protection des renseignements personnels pour Sous les projecteurs.

Courriel : info@souslesprojecteurs.ca

2. Quels renseignements personnels recueillons-nous?

Les renseignements recueillis dépendent de la façon dont vous utilisez le site.

2.1 Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous pouvons recueillir :

• votre nom;
• votre adresse courriel;
• le contenu de votre message;
• votre adresse IP;
• certaines informations techniques liées à votre soumission, comme votre navigateur, votre appareil, l'URL de provenance ainsi que les dates associées à la soumission.

Les renseignements transmis au moyen du formulaire sont enregistrés dans la base de données de notre site WordPress au moyen de Fluent Forms afin de nous permettre de recevoir, consulter et traiter votre demande.

Nous vous invitons à ne pas transmettre de renseignements personnels sensibles ou de renseignements qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre demande.

2.2 Infolettre

Lorsque vous choisissez de vous inscrire à notre infolettre, nous recueillons votre adresse courriel et, lorsque demandé, les autres renseignements que vous fournissez au moment de l'inscription.

Nous utilisons Brevo pour gérer les abonnements et envoyer l'infolettre.

Brevo peut également traiter certaines informations relatives aux communications envoyées, notamment des données permettant de mesurer leur livraison, leur ouverture ou les clics, selon les fonctionnalités utilisées.

Vous pouvez vous désabonner de l'infolettre en tout temps au moyen du lien de désabonnement inclus dans les communications ou en communiquant avec nous.

2.3 Données recueillies automatiquement

Lorsque vous consultez le site, certaines informations techniques peuvent être recueillies automatiquement, notamment :

• l'adresse IP ou des données techniques connexes;
• le type et la version du navigateur;
• le type d'appareil;
• le système d'exploitation;
• les pages consultées;
• la date et l'heure des visites;
• la provenance de la visite, lorsque cette information est disponible;
• certaines interactions avec le site;
• des données statistiques relatives à l'utilisation du site;
• des identifiants ou renseignements associés aux cookies et technologies similaires.

La collecte de certaines de ces informations dépend de vos choix de consentement et de la configuration des services utilisés sur le site.

3. Comment utilisons-nous les renseignements recueillis?

Nous pouvons utiliser les renseignements personnels recueillis pour :

• répondre aux demandes reçues par formulaire ou par courriel;
• communiquer avec vous et assurer le suivi de vos demandes;
• gérer les inscriptions et désabonnements à l'infolettre;
• envoyer l'infolettre lorsque vous avez choisi de la recevoir;
• assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site;
• détecter et prévenir les accès non autorisés, les abus et les activités malveillantes;
• comprendre la fréquentation et l'utilisation du site;
• mesurer et améliorer le contenu, les fonctionnalités et l'expérience de navigation;
• gérer les préférences de consentement relatives aux cookies et technologies similaires;
• respecter nos obligations légales.

Si des fonctionnalités publicitaires telles que Google Ads sont activées ultérieurement, elles pourront également être utilisées pour mesurer l'efficacité de campagnes publicitaires ou certaines conversions, conformément aux choix de consentement applicables.

4. Google Analytics et Google Tag Manager

Le site utilise Google Tag Manager (GTM) afin de gérer certaines balises et certains services utilisés sur le site.

Le site utilise également Google Analytics 4 (GA4) afin de mesurer la fréquentation du site et de comprendre comment les visiteurs utilisent son contenu.

Selon les paramètres de consentement applicables, Google Analytics peut recueillir certaines informations techniques et statistiques concernant votre navigateur, votre appareil, votre navigation et vos interactions avec le site.

Les données utilisateur et événement concernées par le paramètre de conservation de Google Analytics sont conservées pendant 14 mois.

Les données et technologies associées à Google Analytics sont également décrites dans notre Politique de cookies.

5. Gestion du consentement

Nous utilisons CookieYes comme outil de gestion du consentement afin de permettre aux visiteurs de gérer leurs préférences relatives aux cookies et à certaines technologies similaires.

CookieYes est également configuré pour transmettre aux services concernés les informations nécessaires concernant les choix de consentement, notamment dans le cadre de Google Consent Mode.

Les paramètres de consentement peuvent notamment concerner le stockage associé aux fonctions d'analyse, de publicité, de personnalisation et de fonctionnement du site.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le bouton « Gérer mes cookies » disponible dans le pied de page du site.

La Politique de cookies fournit davantage de renseignements sur les technologies concernées et sur la manière de modifier vos préférences.

6. Contenus intégrés provenant de services tiers

Certaines pages peuvent contenir des publications, vidéos ou autres contenus intégrés provenant de services tiers, notamment YouTube, Facebook, LinkedIn ou X.

Lorsque vous consultez une page contenant ce type de contenu, le fournisseur concerné peut traiter certaines informations techniques relatives à votre navigateur, votre appareil ou votre interaction avec le contenu, selon le fonctionnement du service et vos choix de consentement.

Les pratiques de ces fournisseurs sont également régies par leurs propres politiques de confidentialité.

7. Sécurité du site

Nous utilisons des outils de sécurité, notamment Wordfence, afin de contribuer à protéger le site contre les accès non autorisés, les attaques, les logiciels malveillants et autres activités malveillantes.

Dans le cadre de ces fonctions de sécurité, certaines informations techniques peuvent être traitées ou enregistrées, notamment des adresses IP et des données relatives aux requêtes ou aux tentatives d'accès.

8. Sauvegardes

Nous effectuons régulièrement des sauvegardes du site afin de permettre sa restauration en cas de problème technique, de perte de données ou d'incident de sécurité.

Les sauvegardes comprennent la base de données et les fichiers du site et peuvent donc contenir certains renseignements personnels présents dans la base de données WordPress.

Nous utilisons WPvivid Backup pour gérer ces sauvegardes.

Une copie peut être conservée sur l'environnement d'hébergement et des copies sont également conservées à distance dans Google Drive. Jusqu'à quatre copies de sauvegarde sont conservées selon la configuration du système de sauvegarde.

Les sauvegardes sont conservées pendant la période nécessaire à ces fins et supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires selon la configuration du système de sauvegarde.

9. Fournisseurs de services et communication des renseignements

Nous pouvons communiquer certains renseignements personnels à des fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site ou à la réalisation des fins décrites dans la présente politique.

Selon les services utilisés, ces fournisseurs peuvent notamment comprendre :

• notre fournisseur d'hébergement Web;
• notre fournisseur de services d'infolettre;
• les fournisseurs de services d'analyse et de mesure;
• les fournisseurs de services de sauvegarde et de stockage;
• les fournisseurs de services techniques ou de sécurité;
• les fournisseurs dont du contenu est intégré au site, lorsque cela est applicable.

Nous ne vendons pas les renseignements personnels à des fins commerciales.

Les fournisseurs de services reçoivent uniquement les renseignements nécessaires à la prestation des services concernés, sous réserve de leurs propres obligations et politiques applicables.

10. Renseignements traités ou stockés à l'extérieur du Québec

Certains de nos fournisseurs peuvent traiter ou stocker des renseignements personnels à l'extérieur du Québec.

Lorsque cela est applicable, nous prenons les mesures requises par les lois québécoises en matière de protection des renseignements personnels avant de communiquer des renseignements personnels à l'extérieur du Québec.

11. Conservation des renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des périodes qui peuvent être nécessaires ou permises par la loi.

Les périodes de conservation peuvent varier selon le type de renseignement et la finalité concernée.

• Les renseignements transmis par formulaire sont conservés pendant la période nécessaire au traitement et au suivi de la demande.
• Les renseignements liés à l'infolettre sont conservés pendant la durée de l'abonnement et selon les besoins liés à la gestion de celui-ci.
• Les données concernées de Google Analytics sont conservées pendant 14 mois selon le paramètre configuré.
• Les données relatives aux consentements sont conservées selon la configuration de notre outil de gestion du consentement.
• Les sauvegardes sont conservées selon la configuration du système de sauvegarde, jusqu'à concurrence de quatre copies.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés lorsque cela est approprié et permis par la loi.

12. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi, vous pouvez notamment :

• demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• demander la rectification de renseignements personnels inexacts, incomplets ou périmés;
• retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur votre consentement et que le retrait est applicable;
• vous désabonner de l'infolettre en tout temps;
• poser des questions concernant la collecte, l'utilisation ou la communication de vos renseignements personnels.

Pour exercer un droit ou présenter une demande, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées à la section 1.

13. Plaintes

Si vous avez une question ou une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, nous vous invitons d'abord à communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels.

Les plaintes sont traitées conformément aux règles et procédures applicables.

Vous pouvez également communiquer avec la Commission d'accès à l'information du Québec si vous souhaitez obtenir davantage d'information ou si vous n'êtes pas satisfait du traitement de votre plainte.

14. Incidents de confidentialité

Nous prenons des mesures raisonnables pour prévenir les incidents de confidentialité et limiter leurs conséquences lorsqu'un incident survient.

Lorsqu'un incident de confidentialité présente un risque qu'un préjudice sérieux soit causé, nous prenons les mesures requises par la loi, notamment les avis aux personnes concernées et à la Commission d'accès à l'information lorsque ceux-ci sont exigés.

Nous tenons également un registre des incidents de confidentialité conformément aux exigences applicables.

15. Enfants et mineurs

Le site n'est pas spécifiquement destiné aux enfants.

Nous ne cherchons pas à recueillir volontairement des renseignements personnels auprès de personnes mineures lorsque ces renseignements ne sont pas nécessaires aux fins du site.

Si nous apprenons qu'un renseignement personnel a été recueilli dans des circonstances où sa collecte n'était pas appropriée, nous prendrons les mesures raisonnables requises par les lois applicables.

16. Liens vers des sites externes

Le site peut contenir des liens vers des sites Web, plateformes ou services qui ne sont pas exploités par Sous les projecteurs.

Lorsque vous accédez à un service externe, les pratiques de confidentialité de ce service sont régies par sa propre politique de confidentialité.

Nous vous invitons à consulter les politiques applicables avant de fournir des renseignements personnels à ces services.

17. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique afin de tenir compte de changements dans nos pratiques, nos services, nos technologies ou les exigences légales applicables.

La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

Lorsque la loi l'exige, nous prendrons les mesures appropriées pour informer les personnes concernées des modifications importantes.

Dernière mise à jour : 31 août 2026

18. Nous joindre

Courriel : info@souslesprojecteurs.ca

Formulaire de contact : souslesprojecteurs.ca/contact/